Secrétaire médical – H/F #2019-06-314/1-53

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date de publication 23/07/2019 par Isabelle Degrave-Nicolas

Contrat : CDD

Durée :

Description :

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Dans le cadre d’un remplacement, l’ICR recrute un(e) secrétaire médical(e) H/F en contrat à durée déterminée temps plein.

Il / elle aura pour mission de gérer et coordonner les informations médico-administratives du patient en assurant l'accueil, la gestion du dossier médical, le secrétariat et la prise de rendez-vous.

Les activités principales du poste sont les suivantes :
- Accueillir, renseigner et orienter les patients et leur famille.
- Filtrer les appels téléphoniques et traiter les demandes, dans la limite de ses prérogatives.
- Traiter les informations médico-administratives du patient en procédant à la saisie des comptes rendus médicaux et des courriers.
- Vérifier et analyser le contenu des comptes rendus (cohérence entre le dossier et le patient, relecture contrôle frappe, récupération d'examens).
- Porter les résultats à la connaissance du médecin en charge du dossier pour conduite à tenir.
- Mettre à jour le dossier médical en réactualisant les données administratives, en numérisant les résultats des examens et courriers externes.
- Assurer la traçabilité du dossier médical de manière informatique (faire suivre le dossier en fonction du parcours du patient).
- Préparer les dossiers médicaux pour discussion dans les comités d'organes.
- Etablir les certificats médicaux et les soumettre pour approbation et signature au médecin.
- Compléter les formulaires (bon de transport, arrêt de travail, feuille S.S, etc) avant signature.
- Assurer la prise de rendez-vous pour tout acte médical.
- Assurer le suivi ultérieur du patient en veillant à la prise de RDV auprès des services concernés en interne et en externe.
- S'assurer de la mise à disposition des documents (ordonnances) nécessaires à la réalisation de l'acte, procéder à la vérification des convocations.
- Assurer un suivi des prises en charge téléphoniques (comptes rendus, prises de rendez-vous, mise à jour des dossiers).

 

Profil recherché :

Formation Bac+2 souhaité (BTS SP3S, BTS carrières sanitaires et sociales…) ou Niveau Bac +2 avec expérience requise souhaité.
Formation de secrétariat médical.
Expérience en milieu hospitalier exigée.

Maîtriser
- Les techniques de communication.
- Les outils informatiques.

Savoir-être
- Rigueur.
- Réactivité.
- Capacité relationnelle et d'écoute.
- Capacité d'adaptation.
- Capacité de synthèse.
- Sens du travail en équipe.

Rémunération :

Selon la grille de la Convention Collective des CLCC

Horaires :

Temps plein