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Politique d'achats 2009-2010

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Achats 02_Pano

 

La politique d’achats fait partie intégrante de la politique générale de l’Institut Claudius Regaud. Il est primordial de nouer des relations privilégiées et durables avec nos fournisseurs. Elles reposent sur trois valeurs :

  • le respect gage de pérennité dans nos échanges ;
  • la responsabilité que traduit le professionnalisme des équipes ;
  • l’exemplarité qui assure la crédibilité interne et externe de nos actions.

 

Dans un contexte de ressources rares et de globalisation des marchés (avec les 19 autres centres de lutte contre le cancer), l’ICR affiche la double volonté de réduire ses coûts de fonctionnement et de développer une démarche d’achats éco-responsable. Trois objectifs guident nos actions :

  • améliorer la performance achat « éco-responsable » sur les trois dimensions : fournisseurs, acheteurs, process ;
  • optimiser les interfaces entre les achats, les autres fonctions de l’ICR et les fournisseurs en faisant appel à des outils communs ;
  • moderniser notre outil de travail et systématiser l’usage du e-procurement.

 

 

Amplifier le changement des nouvelles technologies

Adopter le E-procurement
L’utilisation de l’ERP via son portail d’E-procurement pour toutes demandes d’achats destinées au service achats devient obligatoire pour tous les utilisateurs ICR. L’outil apporte un pilotage du process et une traçabilité des mouvements.

 

Dématérialiser les commandes
Les commandes issues du service achats seront dématérialisées pour être transmises par EDI, mail ou fax aux fournisseurs via le portail E-proc du GIE.

 

Globaliser les besoins avec les 19 Centres de lutte contre le cancer français
Des synergies d’achats sont en place entre les différents centres de lutte contre le cancer. A terme les achats tendront à être communs. Une dimension régionale sera développée.

 

90% des achats contractualisés
La contractualisation devient le préalable à tout référencement interne à l’ICR. Les fournisseurs ne respectant pas cette close ne pourront être considérés.

 

 

Gérer la relation avec le fournisseur

Optimiser le partenariat Achat - fournisseur
Rationaliser le nombre de fournisseurs dans un même segment d’achats. Les collaborations avec les fournisseurs s’inscrivent dans une démarche de maîtrise des risques et d ‘amélioration de la performance.

 

Systématiser l’approche en coût complet de possession
Le service Achats intègre la chaîne de valeur des fournisseurs dans celle de l’institut. La seule considération du prix n’est plus suffisante mais toutes les composantes de coût tout au long du cycle de vie des produits sont prises en compte.

 

 

Respecter nos engagements en matière de développement durable

100% développement durable
En conformité avec les engagements de l’institut, le service achats a élaboré une politique d’éthique, reprenant les 10 principes du Pacte Mondial des Nations Unies. Intégré aux appels d’offres, ce texte est soumis aux fournisseurs.